GUÍA
AUTÓNOMA DE APRENDIZAJE
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA CONCENTRACIÓN ESCOLAR SAN JUAN
DOCENTE:
HUMBERTO MUÑOZ SIERRA
ÁREA:
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GRADO 11
Inicio
del programa
Para iniciar el uso del
programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el
botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla
2. Pulsamos la opción Todos los Programas
3. Y luego buscamos el
directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007
4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
Como podemos ver, la
pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia
cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro
trabajo.
El Botón Office
Excel presenta un Botón
Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y
otros.
¿Cómo accesamos?
1. Nos posicionamos en la parte
superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft
2. Para visualizar las
opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un
menú
Como puede verse se
tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:
- Nuevo, para la creación de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un
archivo existente de Excel
- Guardar y Guardar como, que
realizan las funciones que su nombre indica
- Imprimir, que permite tener
una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión
del documento.
LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo consta de
una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahí que para nombrar a una
celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.
En el que el primer elemento es
la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto
y las filas por números.
Columnas
Filas
Por ejemplo, A4 será una
celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila
Si nos fijamos la columna
A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicación de la celda.
Claro que para trabajar en una
determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos
proceder a escribir en ella.
Podemos también identificar en
la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre de la celda
y la barra de fórmulas que se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo
ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO
Como hemos mencionado anteriormente
para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo
deseamos hacer.
Para ello movemos el curso en
dirección a donde queremos escribir, a través de las flechas de movimiento del
tablero o bien con el ratón.
Por ejemplo si queremos
escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos: Nombre del
Empleado
En la celda D4 escribimos Departamento,
Si observamos el Nombre
del Empleado no aparece completo, porque el tamaño de la columna no es
suficiente para mostrar esta información.
Sin embargo podemos ampliar el
tamaño, para ello nos posicionamos en el límite entre las dos columnas C y D.
Cuando nos aparece esta especie
de cruz, manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado comenzamos a mover
el ratón hacia la derecha hasta alcanzar el tamaño deseado de la columna. Si
vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecerá un recuadro que
mostrará la medida del ancho de la columna
Al tener el ancho deseado
soltamos el botón del ratón y dejamos de movernos hacia la derecha. Ya se
tendrá la columna con un tamaño suficiente para mostrar la información
Igual es el caso de la
palabra Departamento que pasa el tamaño de la columna. Repetimos el mismo
procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el límite entre la columna D y E,
pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos
hacia la derecha hasta alcanzar el ancho deseado.
CAMBIOS DE TAMAÑO DE FILA Y
HOJA DE TRABAJO
Ya en la lección anterior
al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que aumentarse su tamaño
para presentar esta información. De igual manera, puede ser realizado con una
fila, ya que su ancho también puede variarse y dársele el que se desee.
Para ello nos posicionamos en
el límite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente. Por ejemplo, si
se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4
Luego pulsamos el botón
izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia abajo, hasta
darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra
el tamaño (Alto) que se le va dando a la fila.
Finalmente se tendrá la fila del tamaño que se quiere.
También podemos cambiar el tamaño de
la visualización de la pantalla de trabajo. Hay personas que
les gusta tener una vista amplia de la página, es decir ver más columnas y
filas pero en la que la letra se ve más pequeña; y otros usuarios que prefieren
tener una panorámica más limitada pero que la letra y números se ven más
grande.
¿Cómo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo...
1. Nos posicionamos en el botón
Vista de la barra de herramientas
2. Buscamos la opción
Zoom, que se utiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja de
trabajo
3. Se abrirá un recuadro
en el que se selecciona este tamaño, por ejemplo podemos seleccionar el 75%
LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo en Excel
tiene una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas. Es decir
mucho espacio en el que podemos trabajar!!
Ya hemos aprendido a
movilizarnos en toda esta cuadrícula, a través del movimiento que le damos a
las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda). O también
podemos avanzar con mayor rapidez a posicionarnos en una celda específica,
moviendo las barras de desplazamiento.
Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido,
o bien hacia la derecha
También hay otras dos flechitas
en los contornos de la hoja de trabajo que nos permite movilizarnos.
Dependiendo de la configuración
que se le da a Excel, al presionar enter en una celda determinada podremos
movilizarnos hacia otra. Generalmente se tiene configurado que al dar enter
salta a la celda de abajo.
Por ejemplo si estamos en la
celda A4 y escribimos en ella, al presionar enter, el cursor se ubicará en la
celda A5 donde podremos seguir escribiendo.
Excel presenta tres
diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales pueden
irse incrementando de acuerdo a las necesidades
Si se quiere incrementar una
hoja más de trabajo, nos posicionamos en el último botón que aparece en el menú
de hojas y se creará una nueva
Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opción de crear
una nueva
UNA NOMINA SENCILLA CON EXCEL
En esta lección vamos a
hacer una nómina sencilla y poner
en práctica lo que llevamos aprendido hasta el momento.
En este ejemplo utilizaremos
una nómina compuesta por 10 empleados para quienes identificaremos el
departamento en el que trabajan y el cargo.
En las columnas pondremos los atributos: Nombre del
Empleado; Departamento; y Cargo.
En las filas listaremos
los empleados por orden alfabético en sus apellidos. Tomemos como ejemplo la
siguiente información.
1. Nos
ubicamos en la celda a
partir de la cual comenzaremos a hacer nuestra planilla. Para el ejemplo
iniciaremos en la celda CD; en esta podremos Nombre del Empleado. En la D2,
Departamento y en la E2, Cargo.
Como podemos observar, los
atributos no caben en el ancho de la columna. Por tanto, podemos practicar
aumentar el tamaño de la columna, como lo hemos aprendido.
Recordemos... nos posicionamos
en el límite entre las columnas C y D, manteniendo el botón izquierdo del ratón
apretado nos movemos hacia la derecha hasta darle a la columna C el ancho
deseado.
Hagamos lo mismo con la columna
D, para que nos quede suficiente espacio para escribir la información.
2. Ya una vez ampliadas las
columnas podremos comenzar a escribir la información de los empleados
En la imagen anterior podemos
ver que se están escribiendo los datos de una de las empleadas, específicamente
muestra la escritura de su Cargo, Secretaria.
En una lección anterior vimos
que en la parte superior de la hoja de trabajo se encuentra una barra de
fórmulas, que muestra la información o función que se está escribiendo. Veamos
lo que muestra esta barra:
3. Terminamos de listar los empleados,
su departamento y el cargo.
Veamos como estaría quedando nuestra tabla
CONTINUACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE NÓMINA
Tenemos nuestra nómina de empleados de la siguiente manera:
Arreglemos un poco
nuestra nómina, para presentarla como una tabla.
1. Centremos los
atributos principales. Para ello nos posicionamos en la celda que queremos
centrar, en este caso la primera celda a centrar sería Nombre del Empleado
2. Buscamos en el botón Inicio de la barra de herramientas
la opción Centrar de Alineación
3. Repetimos los pasos 1 y 2 para centrar las celdas D2 y
E2.
4. Ya tenemos nuestros atributos centrados
5. Para poner la fuente de los atributos marcados en negrita, nos
ubicamos en primer lugar en Nombre del Empleado y buscamos la opción Negrita
(N) de la sección Fuente del botón Inicio de la barra de herramientas.
6. Repetimos el paso 5 para las celdas D2 y E2.
5. Ya tendremos nuestras celdas marcadas en negrita y centradas
DIBUJAR TABLA
Ya tenemos nuestra información de la nómina, con los atributos
centrados y marcados en negrita.
Ahora aprenderemos como dibujar
la tabla alrededor de los datos que tenemos.
Sombreamos el área en la que
marcaremos la tabla, es decir, toda la información que hemos escrito. Cómo
sombreamos?
Nos ubicamos en la celda a
partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda C2 y manteniendo el
botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a mover el ratón para captar
toda la información
En la imagen anterior
vemos como poco a poco se va sombreando toda el área deseada
Una vez sombreada la
información hasta la celda E12, buscamos un botón ubicado para dibujar bordes
en la opción Fuente del botón Inicio de la barra de herramientas.
Botón Inicio:
Opción Dibujar Bordes:
Desplegamos la ventana de
opciones al pulsar la flechita, y veremos cuáles son todas las alternativas que
se tienen para los bordes. En este caso escogeremos dibujar Todos los bordes.
Ya quedará nuestra nómina
en forma de tabla con todos sus bordes debidamente dibujados
